於昊推开办公室的门:「进来吧,带你熟悉一下环境。」
这是一间宽敞的办公室,靠窗摆着三张办公桌。於昊指着其中一张:「这是你的位置,就在我旁边。这样有什麽事情可以及时沟通。那张是陈秘书的,他应该也快到了。」
「我负责处理李总的日常事务,你协助陈秘书负责行政类的工作,当然,也不是那麽绝对,工作内容也会有交叉的。不过,不管怎麽说,秘书处的工作和策划组很不一样,需要更细致的耐心。」
夏星驿频频点头。
这时,门口走进来一个戴着眼镜,文质彬彬的男人,表情沉静地看向夏星驿,「你就是小夏吧,欢迎来秘书处。」
「陈秘书,您好。」夏星驿赶紧打招呼。
「不用见外,以後叫我陈哥就行了。」作为李随真的大秘书,他当然知道夏星驿和李随真关系匪浅。
「陈哥,不怕你笑话,我之前是策划组的,对秘书的工作不是很了解,还得您和於哥多多指点。不过,我保证,我会虚心学习的。」
「你放心,没什麽难的,最重要的是细心,还有永远把李总的利益摆在第一位。」陈韫道:「先熟悉一下我们的文档管理系统。这些是常用的分类标准和归档流程,需要你掌握核心文件的存储位置,确保随时可以调取。别紧张。我来教你我们的分类系统。」
夏星驿人聪明,一学就会,几个常用的系统,他已经熟悉掌握了,而且陈韫也把李随真接下来一周的会议日程全部发给他了。
夏星驿一瞧,日程安排得还挺满的,今天下午就有一个重要会议。
「小夏,下午两点的会议你跟我一起陪李总参加。你也记录一下要点,会後我们对照着看看,让你熟悉一下我们的会议纪要格式。」
「是。」夏星驿赶紧点头应下。
他今天还没得到李随真的好感,这无疑是一个绝佳机会。为了下午和李随真见面有充分的能量,他中午决定多吃点。
一到饭点,就奔向了餐厅。
在这里,他遇到了等他的周嘉宸。夏星驿虽然调到了秘书处,但是饭搭子不能扔,两人在微信约好了中午还是要一起吃饭。
「……真不敢相信,你居然会跑去给李随真做秘书,这都哪儿跟哪儿啊,有种海绵宝宝搬去撒哈拉的感觉。」周嘉宸还是有点不能接受夏星驿的调任。
其实夏星驿本人也觉得这件事有点玄幻,「不过赚得倒是多了。」
「李随真到底怎麽想的?」周嘉宸有些不满地抱怨,「缺人的话,从外面招就是了,为什麽非得选你。」
「别说他了,影响食欲。」
「那说点别的,周末去看电影怎麽样?」
夏星驿在脑海里搜索了一下李随真的时间安排,「好像不太行,我不知道他会不会叫我随行。毕竟这是我第一周当秘书,这样吧,等到我的工作内容稳定了,咱们再周末出去玩。」
周嘉宸表情说不出的失望,但也没办法,只得道:「说话算话。」
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下午1:45,夏星驿先去李随真办公室提醒他开会,这是他今天第一次和他打照面,也是当秘书助理後第一次见他。
李随真一见夏星驿就笑了,「新工作怎麽样?适应吗?」
「这才是第一天,不好说。」夏星驿走上前,帮李随真携带需要的资料,「李总,两点的代言人评审会议即将开始,得去会议室了。」
「……嗯,走吧。」李随真率先拉开门走了出去,往会议室去了。等他们到的时候,陈韫已经到了,并简单的整理了李随真的位置,夏星驿便把带来的资料摆到了桌上。
然後两人选了一个不显眼,但能看清所有人的位置坐下,打开了笔记本电脑。