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Outlook时间整理术

作者 【德】Lothar Seiwert Holger Woeltje
译者 欧阳宇
出版社 人民邮电出版社
出版日期 2014-03-01
页数 215
格式 Paper book / ebook (PDF)
ISBN 9787115338594
价格 49
  • 内容简介
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出版信息

ISBN:9787115338594
语言:简体中文
包装/印刷类型:1
开本:16开
出版时间:2014-03-01
页数:215

内容简介

本书系微软出版社出版,结合了多位专家工作和生活中的真实案例,全书循序渐进地讲解了Microsoft Outlook在事务管理的应用,帮助读者优化日程安排,实现多快好省地实现邮件管理和时间管理,是时间管理方面的一本经典图书。

  《Outlook时间整理术》是一本介绍如何使用Outlook 进行高效管理的实用图书。两位作者将在书中展示如何通过自定义Outlook设置和管理优先级,提高管理效率,帮助读者在工作和个人生活之间创造有效的平衡。全书包括使用Outlook系统地组织电子邮件,高效合理地安排时间,管理任务和项目,统筹计划工作和个人生活等内容,适合各种类型的Outlook用户以及希望能更加高效地管理自己工作生活的读者阅读使用。

图书目录

目 录

第 1章 在电子邮件泛滥狂潮中屹立 1

 让我们开始改变这一切! 4

 不是电子邮件的问题,而是我们应如何处理它 4

  别让自己受干扰 4

  改变邮件答复模式 8

 保持收件箱整洁 11

  利用DANF系统处理电子邮件时间段 12

  归纳电子邮件 13

 创建和使用自己的文件夹结构 19

 标记仍需处理的邮件 22

  在Outlook 2003中如何为邮件分配颜色标志 23

  别让自己处于紧张状态:Outlook 2007和Outlook 2010的提醒功能 24

  在单一视图中处理所有标记的条目 27

  如何创建自己的搜索文件夹 27

 让Outlook对收件箱进行预分类 28

 沟通前先思考 30

  文字通俗易懂:始终站在收件人的角度撰写邮件 30

  保证措辞准确简短明了 31

  写好主题行,让收件人一目了然 31

 试试看 32

第 2章 如何更有效地使用任务和优先级 35

 让我们开始改变这一切! 37

 如何完成不可能全部完成的事情——设定优先级 37

  关注**重要的事(Pareto原则) 38

  确定**重要的事情——使用艾森豪威尔矩阵设置初步的优先级 39

  对不重要的任务说“不”,以留出时间来完成重要任务 41

 写下计划 41

 使用任务列表来灵活有效地计划 42

  任务与约会 43

  Outlook中的任务 43

  Outlook 2010/Outlook 2007中的文本编辑器 47

  定义自己的视图(Outlook 2003、Outlook 2007和Outlook 2010) 51

  使用筛选器整理视图 52

  用25,000 $方法调整优先级 54

  待办事项列表:同时查看来自多个文件夹和电子邮件的任务 58

 试试看 59

第3章 如何有效利用周规划器赢得更多时间 61

 究竟怎么了,为什么事情总是无法完成 62

 让我们开始改变这一切! 63

 利用类别来合并任务 63

  用类别来把握全局 64

  如何为电子邮件分配类别 66

  Outlook 2010/Outlook 2007中的主要类别列表 66

  使用颜色跟踪**重要的类别 68

  设置自己的类别系统 75

  筛选和按类别分组 78

 Kiesel原则:如何为每周**重要的事情赢得时间 86

  保持生活平衡 86

  协调计划日常工作与个人生活 86

  定期花时间完成重要任务 90

 如何用Outlook计划每周 92

  准备每周的任务列表 93

  通过评估上一周开始每周计划 93

  平衡地协调计划任务和约会 95

  计划与自己的约会,以重点完成关键任务 97

 试试看 102

第4章 如何制作实际的日计划 103

 让我们开始改变这一切! 105

 成功日计划的基础 106

  将相似任务放在同一时间段 106

  对于高级用户:用日记条目实现半自动化时间安排 109

  综合考虑效能和中断 111

  在时效性高时集中处理重要任务 112

 **优排序 114

  在周/日视图中隐藏特定时间段的任务 114

  为今天和明天到期的任务标记颜色 115

 使用约会列表获得整体概况 119

 调优日计划 122

  用25,000 $方法计划待定的任务 122

 成功日计划的更多步骤 125

  进一步制作自己的约会 126

  注意缓冲时间 126

  使用待办事项栏关注即将到来的约会和任务 127

  如何自定义待办事项栏 128

 试试看 129

第5章 如何安排方便、有效、有趣的会议 131

 问题:太多不方便的会议要求,并且准备不足 132

 让我们开始改变这一切! 133

  使用本章的技术要求 133

 使用Outlook发出会议要求:基本规则和技巧 134

  找到空闲时间并评估回复 134

 掌握它:日历重叠 141

  节制地使用会议要求 147

  优化您的日历,使会议要求变得容易 152

  将私人约会标志为“私密” 156

 有效地准备会议 157

  使用会议工作区准备会议 159

 试试看 163

第6章 如何使用OneNote写下目标、记录观点和做笔记 165

 为什么重要的文档和笔记总会丢失 166

 让我们开始改变这一切! 167

 终于有一个地方和一个系统适合您的所有笔记 167

  在计划时使用结构化的系统 168

  您是否在有笔记本电脑时仍然使用纸张? 170

  探索OneNote的优势 171

 利用OneNote做笔记的基本知识 172

  利用数字笔记本结构的优势 172

  使用分区、笔记本和页 175

  如何填写页 176

  使用笔、文本标记和颜色 179

 OneNote中的会议纪要 183

  使用大纲进行准备 183

  在视图中保存后续活动和重要信息 187

  链接您的信息:将Outlook和OneNote作为一个团队使用 191

  创建页模板和检查清单 196

 始终将想法和目标保持在视线范围内 197

  “打印”:从任何程序导出数据 198

  字里行间:图片OCR 199

  为自己设定目标,不仅仅是收入目标 200

  创建总体计划 204

 试试看 206

第7章 如何真正受益于本书 207

 让我们开始改变这一切! 209

 如何处理自己的时间 209

  下一步 211

  免费试用当前版本的Office 211

 肩负责任,立即开始 212

  时间管理就是自律 213

  制定自己的个人行动计划 214

 找一个伙伴 215

  马上开始并坚持下去 215

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